Ny informationskilde
Svømmeafdelingens bestyrelse har på sit møde d. 18/11 besluttet at starte en
elektronisk udgivelse af et nyhedsbrev. Ideen er at udbrede kendskabet til
bestyrelsens arbejde samt - måske ikke mindst - at sikre en bedre kommunikation
mellem bestyrelse og i første række trænere, men også andre medlemmer.
Det er tanken, at der vil komme et nyhedsbrev efter hvert bestyrelsesmøde.
Det mailes direkte til klubbens trænere og placeres efterfølgende på afdelingens
hjemmeside.
Nyhedsbrevet er ikke et referat af bestyrelsesmødet. Dels kan referater være
svære at bruge for udenforstående, dels kan referater af og til have et indhold,
der ikke kan offentliggøres.
Redigering af nyhedsbrevene er lagt i hænderne på Steen, og det vil derfor
være ham, man henvender sig til på sja@ofir.dk,
hvis man har kommentarer til nyhedsbrevet.
Familiesvømning
Der er startet et hold for familier, der ønsker at svømme sammen. Tid: søndage
10-11, foreløbig indtil 30/3. 4 trænere har på skift påtaget sig at stå for
det. Kender man nogen, der kunne være interesseret, henviser man til Benny.
Hætter og briller
Bestyrelsen har grundigt vendt forløbene omkring efterårets indkøb af hætter
og briller - og tidligere træningstøjet. Omkring hætterne har forløbet været
ualmindeligt drilagtigt - dels pga. indførelse af det nye logo, dels pga. et
for dårligt parti fra leverandøren i Skotland. Bestyrelsen er helt klar over,
at i den slags situationer er det trænerne, der er klubbens forposter. De -
og Benny - har måttet bruge en del tid på at forsøge at forklare de manglende
muligheder for køb af hætter og briller. I den situation skal bestyrelsen være
bedre til at sikre, at de aktuelle forklaringer når frem til trænerne. I øvrigt
er brillerne nu på plads. Og hætterne … … på vej.
Hvor skal vi satse?
En del af en bestyrelses opgave er at søge at fremtidssikre klubben. Det kan
ske ved særlige satsninger i forhold til trænere og/eller hold. Alle vore trænere
og svømmere er naturligvis værd at gøre noget for, men somme tider er det en
fornuftig overvejelse at sætte særligt ind på et område. I den forbindelse
overvejer bestyrelsen strategier for træneruddannelsen. I øvrigt vil vi i den
nærmeste fremtid søge at sikre, at svømmere på viderekomne-holdene får flere
stævneudfordringer/-muligheder.
Økonomien hænger sammen
På hvert møde sammenholder bestyrelsen den økonomiske udvikling med det budget,
der er lagt for året. Der ser ud til at være en del afvigelser, men mange af
dem opvejer hinanden. Et budgetteret underskud på 3.500 kr. i år ser lige nu
ud til at blive noget formindsket. I øvrigt har afdelingen en meget sund økonomi,
hvilket også indgår i bestyrelsens strategiovervejelser.
I forbindelse med dette punkt orienterede Jan, der er kasserer, bestyrelsen
om, at der i forbindelse med en ændring af procedurerne omkring udbetaling
af trænerløn var sket en utilsigtet og beklagelig forsinkelse af seneste lønudbetaling.
Der skulle helt klart være tale om et engangsproblem.
Datoer
Girokort til betaling af kontingent første halvår af 2003 forventes omdelt
første uge af december med betalingsfrist 20/12.
Første svømmedag efter juleferien: 6/1.
Der er bestilt træningsweekendfaciliteter i Løkken (T-, K-hold + enkelte andre)
14.-16.marts.
Bestyrelsen holder møder 13/1 og 24/2.
Der bliver generalforsamling onsdag d. 12/3.
Det har været et godt efterår for klubben. Vi har
mange glade svømmere. Der har været fine plaske- og ministævner og mange
oplevelser for de mere trænede svømmere.
Bestyrelsen takker trænerne for et godt stykke arbejde i dette halvår
og ønsker - i god tid - en glædelig jul og et godt nytår.
Til top