Generalforsamling 2003

Dagsorden

Der er afholdt generalforsamling i AIA-Tranbjergs Svømmeafdeling tirsdag den 2. marts kl. 19.00 i klubhuset på Grønløkke Skole.
Afdelingsgeneralforsamling afholdes én gang årligt forud for hovedgeneralforsamlingen og indkaldes med 14 dages varsel gennem medlemsbladet eller dagspressen. Dagsorden er følgende:

1.	Valg af dirigent
2.	Formanden aflægger bestyrelsens beretning
3.	Kassereren forelægger det reviderede regnskab samt budget for det kommende regnskabsår
4.	Forslag. (Skal være formanden i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen.)
5.	Valg: a. Formand for etårig periode:     Benny Larsen – villig til genvalg b. 3 bestyrelsesmedlemmer, alle for 2 år:     Jan Kristoffersen – modtager ikke genvalg     Uffe Stelman – villig til genvalg     Steen Agger – modtager ikke genvalg c. En bestyrelsessuppleant for etårig periode:     Lasse G. Sørensen – villig til henvalg d. En revisor for 2 år     Anne Marie Lind – modtager ikke genvalg e. En revisorsuppleant for etårig periode     Kim Borgstrøm – villig til genvalg
6.	Eventuelt.

Til top

Referat

Ad 1.
Formanden bød velkommen til de 18 personer, som var mødt op til generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslog Jens Askgaard til dirigent. Han modtog og for takkede for valget. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt – Uge Nyt d. 11/2-2004.

Ad 2.
Formanden aflagde bestyrelsens beretning. En særlig tak til alle trænere, for det store arbejde de gør, Øjvind Brøgger som står for arbejdet med ind- og udmeldelser, Brian Pedersen som er vores web-master samt Grethe og Benny Rasmussen som hjælper ved klubmesterskaberne. Efter fremlæggelsen overgav formanden beretningen til generalforsamlingen.
Der blev spurgt til, om annoncering af generalforsamlingen kan ske på flere måder end Uge Nyt. Problemet er, der hvor man siger Nej Tak til reklamer. Annonceringen er også lagt på vores hjemmeside. Det har ikke været i Tranbjerg Tidende i år pga. at uddelingsdatoen ikke passede i forhold til dato for afholdelse af generalforsamlingen. Vi vil tage det op igen til næste år.
Spørgsmål til trænersituationen – Bestyrelsen kigger i egne rækker først, og derefter om der er nogen udefra som passer ind.
Øjvind Brøgger spurgte til et nyt system som kan bruges til kartoteket. Bestyrelsen overvejer , at indkøbe ”Foreningspakken” til hjælp af både regnskabet men også kartoteket.
Beretningen blev sendt til afstemning og blev godkendt.

Ad 3.
Kassereren fremlagde regnskabet for 2003. Det viser et underskud på ca. 6.660-, som kassereren kom nærmere ind på under fremlæggelsen. Der er en skrivefejl i årsregnskabet. Under udgifter ”klubmesterskaber” er tallet forkert, det rigtige tal skal være 6.431,47 - dette har ikke indvirkning på årets resultat. Budgettet blev sendt til afstemning og blev godkendt.
Kassereren fremlagde derefter budgetforslag for 2004. Budgettet blev godkendt.

Ad 4.
Ingen indkomne forslag.

Ad 5.
a. Bestyrelsen foreslog Benny Larsen, som blev genvalgt.
b. Bestyrelsen foreslog Vibeke Hansen og Jens Lyhne, begge accepterede og blev valgt
Uffe Stelman blev genvalgt.
c. Bestyrelsen foreslog konkurrenceholdets træner Lasse G. Sørensen som blev valgt.
d. Bestyrelsen foreslog Kim Borgstrøm, som blev valgt.
e. Bestyrelsen foreslog Jan Kristoffersen, som accepterede og blev valgt.

Ad 6.
Pga. af Postvæsenet har varslet portostigninger omkring foreningsblade, udsendes AIA’s klubblad ikke mere fra d. 1/3-2004 til medlemmer udenfor 8310-området. Fremover kan det findes på nettet, og vil også være tilgængelig i svømmehallen.
Projektet med et aktivitetscenteret/svømmehal har haft stiftende generalforsamling, hvor der blev valgt en bestyrelse bestående af 7 medlemmer. Alle opfordres til at blive medlem af foreningen, dette er gratis. Der kan læses mere om det i næste Klubblad.
Trænerne efterlyste en koordinator mellem bestyrelsen og trænerne. Dette vil bestyrelse arbejde videre med.
Problematikken omkring brugen af badehætter blev diskuteret. Der vil nu blive sat seddel op i svømmehallen, om at alle skal bruge badehætter ellers får man ikke lov til, at gå i vandet.
Datoer på deadline til Tranbjerg Tidende vil blive uddelt til trænerne for viderekomne hold og op efter.
Formanden takkede Jan Kristoffersen og Steen Agger for deres arbejde i bestyrelsen.
Formanden afsluttede mødet og formanden takkede for god ro og orden.

Referent Ulla Als

Til top

Beretning

Bestyrelsens beretning indeholder en opsummering af både de mere administrative og organisatoriske aktiviteter, som har fundet sted, og så selvfølgelig det det hele drejer sig om, nemlig de sportslige.

Traditionen tro vil beretningen være opdelt i, hvad vi kunne kalde en statusdel, en gennemgang af de ikke-sportslige aktiviteter og de rent sportslige.

Status

Bestyrelsen

Efter afholdelse af valgene på sidste års generalforsamling kom bestyrelsen til at bestå af følgende medlemmer, som konstituerede sig på denne måde:

Formand: Benny Larsen
Næstformand: Jørgen E. Jensen
Kasserer: Jan Kristoffersen
Øvrige medlemmer: Ulla Als, Steen Jonsson Agger, Uffe Stelman og Carsten Fischer
Suppleant: Martin Eriksen (Lasse G. Sørensen)

Der har i løbet af året været afholdt 9 bestyrelsesmøder.

Herudover udfører Øjvind Brøgger et stort stykke arbejde for os ved at føre og holde styr på holdene rent navnemæssigt. Øjvind bliver jævnligt kontaktet af personer, som ønsker at komme til at svømme, og han giver oplysninger om, hvilke muligheder der er. Bestyrelsen vil gerne sige Øjvind tak for det arbejde han udfører for os.

Medlemssituationen

Vi har i år oplevet en lille nedgang i medlemstallet i forhold til sidste år. Ved udgangen af 2003 var vi 303 medlemmer mod 308 ved udgangen af 2002, så der er plads til flere medlemmer i foreningen.

I lighed med tidligere sidste år havde vi egen indskrivning i august. Indskrivningen forløb fint, og der skal lyde en tak til alle ekstrahjælpere, som deltog.

Svømmehold

I 2003 fik vi startet et nyt hold kaldet ”Ungdomssvømning”. Det har vi prøvet før uden den store tilslutning, men denne gang er det gået meget bedre, så det ser ud til, at holdet også kan fortsætte i de kommende sæsoner. Udover dette er der ikke startet nye typer af hold, så det lader til, at vi har nået et niveau og indhold, der appellerer til beboerne i Tranbjerg. Der har været stor tilgang på begynderholdene, men vi har kunnet imødekomme behovet.

Forhold til samarbejdspartnere

Året har været præget af ro og stabilitet.

Det kan ikke undgås, at der opstår lidt spændte situationer, når f.eks vandtemperaturen både i svømmebassin og i brusere i omklædningsrummene ikke når de højder, svømmerne ønsker, men en konstruktiv dialog med Tranbjerg Skole har sikret et fortsat godt samarbejde mellem myndighederne og klubben, og vi ser frem til, at dette fortsætter.

Ikke sportslige aktiviteter

Træner- og officialuddannelse

I 2003 har vi fortsat praksis fra tidligere år med at videreuddanne vore trænere. Vedrørende uddannelse som officials har vi i 2003 fået uddannet en række officials, så vi altid er i stand til at stille med det ønskede antal, når vi sender vore svømmere til stævner. Der vil altid være brug for nye officials, så er der nogle blandt vore medlemmer, der gerne vil uddannes, kan man altid henvende sig til bestyrelsen og især Benny Larsen.

Hjemmeside

Vi har i bestyrelsen et fint samarbejde med Brian Pedersen, som er vores web-master. Det siger vi Brian tak for. Vi har i bestyrelsen en løbende diskussion af, om vi kan udnytte vores hjemmeside til noget andet, end vi ser i dag. Jeg vil også gerne gøre alle opmærksomme på vores nyhedsbrev, der udkommer umiddelbart efter afholdte bestyrelsesmøder. Dette nyhedsbrev kan alle modtage via e-mail. Tilmelding via hjemmesiden.

Tranbjergløbet

Tranbjergløbet blev afviklet for tredie gang og blev igen en succes afviklingsmæssigt. Det skal dog ikke skjules, at dette arrangement kræver mange ressourcer for at kunne gennemføres, så derfor har bestyrelsen besluttet at stoppe med dette tiltag. Vores målsætning for den kommende sæson er, at vi vil bruge vore kræfter på at arrangere svømmestævner, mens vi overlader til andre at fortsætte arbejdet med et Tranbjergløb i 2004. Heldigvis har gymnastik (atletikafdelingen) vist interesse for dette.

Sportslige aktiviteter

Kraftcentersamarbejde

AIA-TRANBJERG svømmeafdeling er med i kraftcentersamarbejdet omkring AGF. AIA-TRANBJERG er et aktivt medlem i samarbejdet, og vi både yder og nyder. Samarbejdet skal tages op til revision, men det er bestyrelsens indstilling at fortsætte samarbejdet.

Trænersituationen

Der gøres fra trænerne i samarbejde med bestyrelsen en stort arbejde for at sikre stor kontinuitet i svømmearbejdet. Vi har en veluddannet og engageret trænerstab, og vi fører en politik, som forsøger at sikre, at vi hele tiden rekrutterer nye trænere fra egne rækker. Det har indtil nu vist sig at være en god politik, så den holder vi fast i.

Det er bestyrelsens indtryk, at alle trænere i 2003 har lavet et stort og fint arbejde på alle vore hold.

Træningslejr

Træningslejren i 2003 blev afholdt i Løkken Idrætscenter med svømmere fra konkurrence- og talenthold. Alle fik en god oplevelse, og efter en hård weekend var det en flok trætte svømmere/trænere/ledere, der søndag eftermiddag vendte tilbage til Tranbjerg.

Deltagelse i stævner

Kraftcentersamarbejde, uddannelsen af trænere, afholdelse af træningslejr, osv. har som mål, at vi får bedre svømmere. Disse aktiviteter skal sammen med den daglige træning så at sige bære frugt ved deltagelse i stævner rundt om i landet. Vi har i bestyrelse tilskyndet til øget aktivitet på denne front, fordi vi mener, det er godt for vore svømmere at prøve kræfter med andre, komme ud og vise badehætten og møde svømmere fra andre klubber. Det har både en sportslig og en social dimension, som er med til at udvikle vore svømmere.

Vi har i 2003 deltaget i mange stævner i hele Danmark.

Venskabsstævne 2003

Den 21. september afholdt vi vort venskabsstævne 2003. Det blev en sportslig og økonomisk succes. På det sportslige krydres det særligt af, at nogle af vores gamle svømmere af deres nuværende klub får lov at stille op, selv om de rent sportsligt er på et lidt andet plan end stævnets målgruppe. Vi er i bestyrelsen glade for, at vores gamle svømmere på den måde bevarer kontakten til den klub, hvor de tog de første svømmetag. Og vi er overbeviste om, at det virker inspirerende på vores medlemmer at få besøg og være oppe imod nogen af Danmarks – ja Nordens bedste og så vide, at de altså kommer fra Tranbjerg.

Ministævner

Der har også i år været afholdt mini- og plaskestævner for begyndere og øvede svømmere. Stævnerne var som sædvanligt vellykkede og velbesøgte. Det er vores bestemte indtryk, at alle deltagere får en god oplevelse.

Med afviklingen af Venskabsstævnet, Tranbjergløbet og ministævnerne har klubben bevist, at den er i stand til på en god måde at vise sit ansigt udadtil så vel som indadtil. Uden frivillige hjælpere og sponsorer gik det ikke, og vi vil gerne sige alle tak for hjælpen og opbakningen, som vi håber fortsætter.

Resultater

Nåle	2003	2002
Talent	13	3
Flipper	11	3
Bronzenål 1	7	6
Bronzenål 2	4	8
Bronzenål med sløjfe	3	12
Bronzedelfin	4	10
Bronzedelfin 2	6	7
Bronzedelfin med sløjfe	8	6
Sølv 1	4	6
Sølv 2	3	6
Sølv med sløjfe	1	3
Sølvdelfin	1	0
Sølvdelfin 2	0	0

 

I alt 65 nåle i 2003 mod 70 i 2002. Med hensyn til klubrekorder blev der i 2003 sat 79 fordelt med 68 på kortbane og 11 på langbane, mens der i 2002 kun blev sat 58 klubrekorder.

Klubmesterskaberne

Klubmesterskaberne blev i år afviklet med 38 svømmere. Vi er i bestyrelsen enige om, at det er et godt arrangement, som er af stor betydning for klubben.

Afviklingen af klubmesterskabet kræver en indsats fra mange, både trænere, bestyrelse og frivillige. Vi vil gerne sige tak til alle de frivillige for hjælpen. Uden deres indsats ville det være vanskeligt for os at gennemføre klubmesterskabet i sin nuværende form.

Klubmestre år 2003 blev følgende:

	Drenge	Piger
Gruppe 1	Jens Halle Brøgger	Camilla Lønsgaard
Gruppe 2	Peter H. Johansen	Nanna Jakobsen
Junior	Rasmus Dam Knudsen	Mette H. Johansen
Senior	Anders H. Johansen	Heidi Rasmussen

 

Afslutning

På bestyrelsens vegne vil jeg gerne afslutte denne beretning med endnu engang at takke alle som på den ene eller anden måde bidrager til at gøre AIA-TRANBJERG Svømmeafdeling til den dejlige svømmeklub vi er.

Til top