Generalforsamling 2000

Dagsorden

Afdelingsgeneralforsamling afholdes én gang årligt forud for hovedgeneralforsamlingen og indkaldes med 14 dages varsel gennem medlemsbladet eller dagspressen. Dagsorden skal indeholde følgende, men kan suppleres efter behov:

Til top

Referat

Ad 1.
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslog Ib Rudbjerg til dirigent. Han modtog valget. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, men at punktet indkomne forslag manglede på dagsordenen. Dagsordenen i øvrigt godkendt.

Ad 2.
Formandens beretning blev uddelt og oplæst. Efter fremlæggelsen overgav formanden beretningen til generalfrosamlingen. Der blev spurgt, om det var muligt at fåklippekort til det nye hold: vandgymnastik for folk med lettere fysikske skavanker. Svar: Ikke muligt, da der netop er behov for kontinuerlig træning samt at foreningen tidligere har haft dårlige erfaringer med klippekort. Beretningen herefter godkendt.

Ad 3:
Regnskab for år 2000 samt bufget for år 2001 blev fremlagt. Herefter følgende spørgsmål:
hvor figuerer indtægter fra T-shirt, hætter og briller? Køb har været større end salg, skulle gerne vise sig næste år.
hvor figuerer tilskud til ældreidræt? Bestyrelsen har besluttet at undlade at ansøge, da besværet er større end tilskuddet (som hidtil har beløbet sig til ca. kr. 200.-).
Å ret før var der særlige sponsorindtægter! Svar: Specielt til k-holdet – engangsforekomst.
Administrationsudgifter på kr. 7.000.-. Stort beløb, hvad dækker det over? Porto, skæremaskine, gaver udgifter til livredderrprøver, blækpatroner m.m.
Herefter blev regnskabet godkendt.
Ingen spørgsmål til budgettet.

Ad 4:
Ingen indkomne forslag.

Ad 5:
a. Øjvind Brøgger valgt
b. Benny Larsen og Ulla Als genvalgt. I stedet for Carsten Fischer, der ikke ønskede genvalg, foreslog
bestyrelsen nyvalg af Jørgen E. Jensen. Valgt.
c. Martin Eriksen valgt
d. Benny Rasmussen valgt
e. Jan Kristoffersen valgt.

Ad 6:
Formanden takkede på bestyrelsens vegne Carshen Fischer for en stor indsats i bestyrelsen.

Dirigenten aflsuttede mødet og takkede for god ro og orden.

Formanden takkede dirigenten og de fremmødte for den udviste tillid.

Til top

Til top

Beretning

Et år er gået, og det er igen tid til at gøre status over, hvad året har indeholdt for svømmeafdelingen i AIA-TRANBJERG.
Bestyrelsens beretning indeholder en opsummering af både de mere administrative og med organisatoriske aktiviteter, som har fundet sted, og så selvfølgelig det det hele drejer sig om, nemlig det sportslige.
Bestyrelsens fornemste opgave er at skabe så gode rammer og betingelser for de aktive svømmere som muligt, og det havd enden det drejer sig om konkurrencesvømmere, begyndere eller motionister. Alle har krav på, at bestyrelsen gennem sit arbejde hele tiden har dette for øje.
Hvis medlemmerne ikke mener bestyrelsen løser denne opgave, så er generalforsamlingen en af mulighederne for at gøde bestyrelsen opmærksom på dette på den ene eller anden måde.
Traditionen tro vil beretningen være opdelt i hvad vi kunne kalde en statusdel, en gennemgang af de ikke sportslige aktiviteter og de rent sportslige.

Status

Bestyrelsen

Som det fremgår af referatet fra sidste års generalforsamling, fandt der en del nyvalg sted, og bestyrelsen kom til at bestå af følgende medlemmer, som efterfølgende konstituerede sig således:

Formand: Øjvind Brøgger
Næstrformand: Carsten Fischer
Kasserer: Lars Jacobsen
Svømmeleder: Benny Larsen
Øvirge medlemmer: Ulla Als, Charlotte Thomsen og Uffe Stelman.

Herudover udfører Ida Rudbjerg et stort stykke arbejde for os ved at føre det vi kalder kartoteket. Ida kontaktes jævnligt at personer, som ønsker at komme til at svømme, og hun giver oplysninger om hvilke muligheder der er for at imødekomme ønskerne. Bestyrelsen vil gerne sige Ida tak for det arbejde hun udfører for os.

Der har i årets løb været afholdt 10 bestyrelsesmøder.

Medlemssituationen

Vi har i år desværre måttet konstatere en lille tilbagegang i medlemstallet. Ved udgangen af 2000 var vi 297 medlemmer mod 318 ved udgangen af 1999. Vi er i bestyrelsen ikke bekymrede over denne tilbagegang, men vi tager den alvorligt, og vi har forskellige ideer og forslag til, hvordan vi kan vende tilbagegang til fremgang, men det vil vi komme ind på senere i beretningen.
Vi må samtidig erkende, at der også er grænser for hvor stor en tilgang vi kan klare under de nuværende fysiske rammer. Også det har indirekte medført aktiviteter i bestyrelsen.
I lighed med sidste år havde vi egen indskrivning efter fælles annoncering finansieret af hovedafdelingen. Indskrivningen forløb fint, og der skal lyde en tak til både ekstra hjælpere, som deltog i indskrivningen, og hovedforeningen for finansiereingen.
Svømmehold:
Der er ikke i år startet nye typer af hold, og det lader til, at vi på de fleste områder har et niveau og indhold, der appellerer til beboerne i Tranbjerg. Vi har i bestyrelsen diskuteret flere muligheder for at ændre lidt på de nuværende hold, dels for at skabe plads til flere begyndersvømmere, da vi forudser en øget søgning her, dels for at skabe nye former for at tiltrække flere medlemmer. Således har vi planer om til sommerens indskrivning at tilbyde en ny form for motionssvømning for personer, som har behov for under vejledning af en terapeut at få styrket muskulaturen dels gennem specifikke øvelser dels gennem mere traditionel svømning. Tilbuddet er ikke en konkurrent til de nuværende vandgymnastikhold, men et tilbud med et andet indhold og med en anden målgruppe. Vi ser med spænding frem til, om der er grundlag for at oprette et sådans hold efter sommerferien.

Forhold til myndigheder

Der har i august måned været afholdt et møde med ledelsen på Tranbjerg skole. Der var en uafklaret sag, som vi i fællesskab skulle finde en løsning på. Svømmeafdelingen var blevet forlagt en regning på vandspild, som vi ud fra den fremsendte dokumentation ikke mente, vi kunne gøres ansvarlige for. Vi henviste derfor sagen til afgørelsen i Fritids-og Kulturforvaltningen. Sagen blev drøftet igennem på mødet, hvori også deltog hovedafdelingens formand Jens Askgaard, og der blev i en god atmosfære opnået enighed om, at skolen selv betalte for vandspildet. Mødet var på alle måder både positivt og konstruktivt, og der var enighed om at styrke det gode samarbejde. Bestyrelsen informerede trænerne om mødet, og de fik en kraftig opfordring til at gøre deres til, at samarbejdet blev styrket i alles interesse. Vi kan se tilbage på et år, hvor der ganske vist har været problemer med svømmesalen, men ikke i samarbejdet med skolen.
Der var i foråret så store problemer med svømmesalen på Tranbjerg Skole, at svømningen måtte aflyses gennem længere tid. Vi så os derfor nødsaget til at sende en orientering til samtlige svømmere, hvori vi redegjorde for, hvorfor svømmesalen var lukket og klart markerede, at svømmeafdelingen var uden skyld i, at svømningen måtte aflyses. Vi er overbeviste om, at investeringen i tid, frimærker m.m. var givet godt ud, så vi ikke mistede goodwill blandt medlemmerne.
Vi har også enkelte gange været nødsaget til at aflyse i Solbjerg på grund af problemer med vandet. Vi har også overfor myndighederne påpeget problemerne med luftudskiftningen i Solbjerg Svømmehal, uden at det dog har medført de store forbedringer.
Som konklusion vil vi fra bestyrelsens side give udtryk for, at vi opfatter samarbejdet med myndighederne som både konstruktivt og positivt, og vi vil gøre vores til at det kan fortsætte.

Hovedforeningen

amarbejdet med hovedforeningen har igen i år fungeret til begge parters tilfredshed. Der skal lyde en særlig tak for den indstilling, hovedforeningen udviste i forbindelse med vores forestpende jubilæum ved at tildele os en ekstra sum af de penge, som foreningen modtager fra Ceres.

Tranbjerg Tidende

Også i år har Benny Larsen været vores store leverandør af stof til Tranbjerg Tidende, og det vil vi på medlemmernes vegne sige Benny tak for.

Ikke sportslige aktiviteter

Svømmehal

Tranbjerg Fællesråd har taget initiativ til, at der skal arbejdes på, at der bliver bygget en svøæmmehal i Tranbjerg. Det kan måske i første omgang forekomme at være de rene luftkasteller, men der er i de forgangne måneder arbejdet både intenst og seriøst med sagen. For at et sådant projekt kan blive til noget skal en masse ting falde på plads og gå op i en højere enhed. Vi kan endnu ikke vide, om de mange tanker og planer bliver realiserede, men formanden for Tranbjerg Fællesråd har ydet en kæmpeindsats for at realisere planen om et kombineret byggeri af svømmehal, skøjtehal og vandrerhjem. Fra bestyrelsen følger Carsten, Benny og Ulla dette projekt tæt.

Træner-og officialuddannelse

Alle instruktører i svømmeafdelingen får løbende tilbud om videreuddannelse på diverse relevante kurser, ligesom vi er meget optaget af at finde medlemmer, der ønsker at uddanne sig som officials til brug ved vore svømmestævner.

Hjemmeside

1.januar 2000 var den officielle start på en hjemmeside i AIA-TRANBJERG. Svømmeafdelingen var med som en af de første afdelinger, og der blev i løbet af kort tid etableret en struktur, som bestyrelsen var enige om kunne tilgodese både eksisterende medlemmer og forhåbentlig skaffe nye. Formålet med hjemmesiden er både at være informativ om svømmeafdelingen, være et servicetilbud til vore medlemmer og vise afdelingens ansigt udadtil.
Arbejdet med hjemmesiden blev i starten varetaget af Øjvind Brøgger, men er fra årsskiftet overgået til Brian Pedersen, og der skal fra bestyrelsen lyde en stor opfordring til alle om at komme med bidrag (billeder fra stævner, små og store hændelser i foreningsregi osv) til Brian, så han får stof til at udbygge hjemmesiden og gøre den til et naturligt sted for alle medlemmer at kigge forbi for lige at se, om der er noget nyt.
Også en stor tak til Brian for at han har påtaget sig denne opgave.

Jubilæum

Svømmeafdelingen har i denne sæson 25 års jubilæum. Bestyrelsen har arbejdet på at markere dette jubilæum på flere måder, og vi er endt med at satse på 2 begivenheder:
- Tranbjergløbet som afvikles 20. Maj
- Jubilæumsstævne i Solbjerg Svømmehal først i efteråret.

Tranbjergløbet

Tranbjergløbet har den lokale befolkning i Tranbjerg som primær målgruppe, og vi tager udgangspunkt på Tranbjerg Skole, hvorfra løbet starter og slutter. Der vil blive tilbud om valg mellem 3 distancer:
10 km, 6 km og 3.5 – 4 km.
De to første vil være rene løbeture, som vil føre deltagerne igennem store dele af Tranbjerg og måske forbi steder mange i forvejen ikke kendte eksistensen af. Den korte rute er for familien, der har lyst til en gåtur med barnevogn eller klapvogn, og der vil være indlagt små opgaver om lokalsamfundet Tranbjerg undervejs.
Der vil være mulighed for at se svømmesalen og høre lidt om mulighederne for at komme til at svømme i afdelingen. Selv om vi her bevæger os ind på et område, som traditionelt plejer at ligge i atletikafdelingen, så har vi fuld opbakning fra både hovedforening og gymnastikafdeling.

Svømmestævnet

Stævnet afvikles i Solbjerg Svømmehal, som jo også er vores hjemmebane. Der inviteres bredt, men vi er nødt til at sætte et maksimum på af hensyn til omklædningsfaciliteterne.
For begge arrangementers vedkommende vil der blive orienteret løbende på hjemmesiden.

Alle medlemmer opfordres til at bakke op om disse arrangementer. Der vil blive brug for mange hænder, og skulle der sidde medlemmer eller andre, som kan tilbyde ressourcer på den ene eller anden måde (skaffe sponsorer, præmier, adgang til forskellige materialer osv), så vil vi gerne i bestyrelsen have en besked om det, så vi kan drage nytte af al den hjælp, vi kan få.

Sportslige aktiviteter

Trænersituationen

Med udgangen af forårssæsonen 2000 tog vi afsked med to trænere begge efter 2 års virke i svømmeafdelingen. Vi er begge trænere, Anders Jacobsen og Uffe Stelman, megen tak skyldig for det store arbejde, begge har ydet i Svømmeafdelingen. Uffe fortsætter sit arbejde i bestyrelsen.

Træningslejr

Igen i år gik turen til Løkken Idrætscenter, som dannede rammen om træningslejren i marts måned. Ca 30 svømmere, trænere og ledere fik en forholdsvis god oplevelse, som desværre dog blev skæmmet af andre idrætsudøvere, der havde en noget anden opfattelse af, hvad en træningslejr skulle indeholde i forhold til os.

Satellitsamarbejdet

Satellitsamarbejdet mellem de 5 klubber, AGF, TST, Skovbakken, Odder og AIA-TRANBJERG fortsatte med træningssamlinger. Desuden blev der afholdt en trænerklinic med deltagelse af den assisterende landstræner. De af vore trænere, der var med, har alle udtrykt stor tilfredshed hermed.

Ministævner

Der har i 2000 være afholdt 2 ministævner og 1 plaskestævne for vore begyndere og øvede svømmere. På grund af problemer med svømmesalen blev alle stævner afholdt i efterårssæsonen og som sædvanligt vellykkede og velbesøgte.

Resultater

I 2000 opnåede vore svømmere flere meget udmærkede resultater, men noget særligt var naturligvis, at Christian Fischer gentog triumfen fra 1999 og blev flerdobbelt dansk årgangsmester i yngste gruppe.
Der er også i 2000 blevet svømmet stærkt af vore svømmere. Det ses derved, at der i 2000 er sat 93 nye klubrekorder, heraf 19 på langbane. De tilsvarende tal for 1999 er 75 klubrekorder, 20 på langbane. Med hensyn til nåletider er det derimod gået lidt tilbage i 2000 i forhold til 1999. Der blev i 2000 opnået 59 nåletider
mod 78 i 1999. Fordelingen er som følger:

Klubmesterskaberne blev afviklet med 44 svømmere. Klubmestre blev følgende:

Til top