Vedtægter |
|
|
VEDTÆGTER for AIA-TRANBJERG § 1. Navn Foreningens navn er Idrætsforeningen AIA-TRANBJERG. Foreningen har hjemsted i Aarhus kommune. § 2. Formål Foreningens formål er gennem et aktivt klubliv at fremme interessen for idræt. § 3. Tilknytning til andre organisationer. Foreningen og de enkelte afdelinger kan tilsluttes hoved og specialforbund efter behov. § 4. Organisation Foreningen består af en hovedafdeling samt afdelinger for hver idrætsgren Hovedafdelingen ledes af hovedbestyrelsen. Afdelingerne ledes af afdelingsbestyrelsen Hver af foreningens afdelinger er en selvstændig økonomisk enhed og er som så dan ansvarlig i alle forhold overfor tredjemand. § 5. Hovedbestyrelse Hovedbestyrelsen består af formand, næstformand, sekretær, kasserer og afdelingsformændene. Afdelingsformanden udpeger selv ved sit fravær en stedfortræder fra sin bestyrelse. Formand, næstformand, sekretær og kasserer vælges på hovedgeneralforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand og kasserer i lige årstal, næstformand og sekretær i ulige årstal. Hovedbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Det er hovedbestyrelsens opgave at varetage forhandlingsmæssige og repræsentative opgaver over for myndigheder og organisationer, og udbrede kendskab til foreningens formål og virke. Inden for foreningen er det hovedbestyrelsens opgave at koordinere arbejdet mellem de enkelte afdelinger og støtte initiativer til optagelse af nye aktiviteter. Hovedbestyrelsen kan nedsætte generelle og specielle udvalg til løsning af foreliggende opgaven Hovedbestyrelsen skal føre referat over hovedgeneralforsamlinger og hoved bestyrelsesmøder. Indkaldelsesvarslet er 14 dage ved bekendtgørelse i medlemsbladet eller dagspressen. Hovedbestyrelsens administrations og driftsudgifter dækkes af afdelingerne i forhold til deres medlemstal (opgøres pr. 31.12.) § 6. Særlige udvalg Idrætsgrene, der har så lavt medlemstal, at de ikke kan danne selvstændige afdelinger, ledes af udvalg, som nedsættes af hovedbestyrelsen. Udvalgenes dispositionsret fastsættes af hovedbestyrelsen. Oprettelse af nye afdelinger skal vedtages af hovedgeneralforsamlingen. § 7. Medlemskreds og kontingent Der optages både aktive og passive medlemmer. Medlemmer betaler kontingent til den (de) afdelinger, hvor i de er optaget som medlem. Kontingenter fastsættes af de enkelte afdelingsbestyrelser. § 8. Restance Ved kontingentrestance kan afdelingsbestyrelsen med 8 dages varsel udelukke det pågældende medlem. § 9. Karantæne og eksklusion Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader foreningens interesser, kan af sin afdelingsbestyrelse idømmes karantæne. Eksklusion kan alene ske på hovedbestyrelsens foranstaltning. Den ekskluderede kan, hvis der fremsættes skriftlig anmodning herom, få sin sag behandlet på førstkommende hovedgeneralforsamling. Den ekskluderede kan føre sin sag personligt eller ved bisidder. § 10. Udmeldelse Et medlem, der ønsker at udmelde sig af foreningen, skal give meddelelse herom til bestyrelsen for den afdeling, medlemmet tilhører. § 11. Medlemsblad Til at forestå medlemsbladets redaktion, drift og administration, vælges der hvert år på den ordinære hovedgeneralforsamling en redaktør. Kassereren i hovedafdelingen er tillige kasserer for medlemsbladet. Hver afdelingsbestyrelse udpeger en person, der skal varetage kontakten til medlemsbladet. Til medlemsbladets drift betaler hvert medlem et årligt beløb, som fastsættes på den ordinære hovedgeneralforsamling. Beløbet gælder for medlemsbladets regnskabsår, der er kalenderåret, og det opkræves af medlemmets afdelingskasserer som overfører beløbet til medlemsbladets kasserer på dennes opfordring. Kassereren kan forlange, at afdelingerne afregner med acontobeløb, der dækker et kvart eller et halvt år. § 12. Hovedgeneralforsamling Hovedgeneralforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær hovedgeneralforsamling afholdes en gang årligt i april måned og indkaldes med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i dagspressen. Dagsorden skal indeholde følgende, men kan suppleres efter behov: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning. 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab samt budget for det kommende regnskabsår. 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab samt budget for medlemsbladet for det kommende regnskabsår. 5. Indkomne forslag. (Skal være formanden i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen). 6. Valg: a. Formand eller næstformand for toårig periode. b. Kasserer eller sekretær for toårig periode. c. I revisor for toårig periode. d. 1 revisorsuppleant for etårig periode. Formand, kasserer og en revisor vælges i lige årstal, næstformand, sekretær og en revisor i ulige årstal. e. Redaktør til medlemsbladet for etårig periode. 7. Eventuelt. (Herunder uddeling af æresnåIe, m.v.) § 13. Ekstraordinær hovedgeneralforsamling Ekstraordinær hovedgeneralforsamling kan indkaldes så ofte det findes fornødent af hovedbestyrelsen. En afdelingsbestyrelse kan kræve omgående indkaldelse af ekstraordinær hovedgeneralforsamling, når den finder det fornødent. Kravet fremsættes skriftligt for hovedbestyrelsen med angivelse af forhandlingsemne eller forslag. Indkaldelsesvarslet er 14 dage ved bekendtgørelse i dagspressen med oplysning om mødeemne. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forhandlingsemne eller forslag. 3. Eventuelt. § 14. Afstemning og valg Forslag i henhold til dagsordenen vedtages med almindelig stemmeflertal. Er stemmerne lige, bortfalder forslaget. Forslag om vedtægtsændringer skal opnå mindst 2/3 af de afgivne stemmer Valg til bestyrelse og udvalg afgøres ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige, afgøres valget ved lodtrækning. Valg af et ikke fremmødt medlem til bestyrelse eller udvalg kan kun finde sted, hvis den pågældende er forhindret og skriftligt har indvilget i at modtage valg. Afstemning og valg foretages ved håndsoprækning. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, såfremt blot et stemmeberettiget medlem kræver det. § 15. Adgangsret, stemmeret og valgbarhed på generalforsamlinger Til generalforsamlinger har alle medlemmer adgangs og taleret. Hovedgeneralforsamlingen stemmeret har alle medlemmer (der er fyldt 16 år.) Valgbare til udvalg er alle stemmeberettigede, der er fyldt 18 år. Afdelingsgeneralforsamlingen stemmeret har medlemmer, der er fyldt 16 år, og som ikke er i restance til den pågældende afdeling. Valgbare til udvalg er alle stemmeberettigede. Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede, der er fyldt 18 år. § 16. Ophævelse af foreningen Forslag om ophævelse af foreningen skal vedtages på to på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære hovedgeneralforsamlinger, hvor forslaget ved skriftlig afstemning skal opnå mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Foreningens formue og værdier kan ikke deles mellem medlemmerne, men skal anvendes til formål, der er i overensstemmelse med formålsparagraffen. § 17. Afdelingsbestyrelse Hver afdeling består af formand og 6 bestyrelsesmedlemmer. Afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingens generalforsamling. Formanden for 1 år, bestyrelsesmedlemmerne for 2 år ad gangen, således at tre medlemmer afgår efter tur årligt. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær og fastlægger selv sin forretningsorden. Afdelingsbestyrelsen arbejder selvstændigt og har ansvaret for afdelingens økonomi. Den forestår afdelingens daglige ledelse, og har til opgave at sørge for en tilfredsstillende afvikling af afdelingens aktiviteter. Der kan nedsættes udvalg til løsning af foreliggende opgaver. Der skal føres referat over afdelingsgeneralforsamlinger og bestyrelsesmøder. § 18. Afdelingsgeneralforsamling Afdelingsgeneralforsamling afholdes en gang årligt forud for hovedgeneralforsamlingen og indkaldes med 14 dages varsel gennem medlemsbladet eller dagspressen. Dagsordenen skal indeholde følgende, men kan suppleres efter behov: I. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning. 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab samt budget for det kommende regnskabsår. 4. Forslag. (Skal være formanden i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamling). 5. Valg: a. Formand for etårig periode. b. Bestyrelsesmedlemmer for toårig periode. (3 medlemmer afgår efter tur årligt). c. En suppleant for etårig periode. d. I revisor for toårig periode. (En revisor afgår efter tur årligt). e. En revisorsuppleant for etårig periode. 6. Eventuelt. § 19. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling og afdelingsmøder kan indkaldes af afdelingsbestyrelsen, så ofte den finder det fornødent. Endvidere kan 20 medlemmer kræve, at afdelingsbestyrelsen omgående indkalder til ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling ved at fremsætte skriftligt krav til afdelingsbestyrelsen med angivelse af forhandlingsemne eller forslag. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forhandlingsemne eller forslag. 3. Eventuelt. § 20. Nedlæggelse af en afdeling Forslag om nedlæggelse af en afdeling skal vedtages på en hovedgeneralforsamling med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Afdelingens formue og værdier kan ikke deles mellem medlemmerne, men skal anvendes til formål, i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf. Nuværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen i 1996 og afløser love vedtaget d. 10.6.1974 og efterfølgende ændringer i 1976, 1979 og 1983. Idrætsforeningen AIA-TRANBJERG er stiftet ved sammenlægning af idrætsforeningen AIA, Aarhus (stiftet 1918) og Tranbjerg Idrætsforening (stiftet 1968). Den nye forening er stiftet 10. juni 1974. Siden januar 1979 har foreningens hjemsted været idrætscentret på Grønløkkeskolen Tranbjerg. Foreningen udgiver et medlemsblad, som har til formål at give orientering om aktiviteter, møder turneringskampe m.v. Medlemsbladet udkommer 7 gange årligt. |
|
