Dagsorden

Referat af ordinær generalforsamling i AIA-TRANJBJERG Svømmeafdeling afholdt tirsdag den 17. marts 2009.

Følgende dagsorden blev gennemgået:

1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for 2008 samt budget for 2009
4. Indkomne forslag
5. Valg
   1. Formand for en et-årig periode
   2. 3 bestyrelsesmedlemmer alle for 2 år
   3. 1 bestyrelsessuppleant for et-årig periode
   4. 1 revisor for to-årig periode
   5. 1 revisorsuppleant for et-årig periode
   6. Eventuelt

Til top

Referat

Ad 1: Lars Jacobsen foreslået og valgt

Ad 2: Formanden fremlagde bestyrelsens beretning for foreningsåret 2008. Enstemmigt vedtaget

Ad 3: Kassereren fremlagde det reviderede regnskab for foreningsåret 2008 samt bestyrelsens forslag til budget for 2009. Enstemmigt vedtaget.

Ad 4: Der var ikke indkommet nogle forslag, som skulle behandles på generalforsamlingen.

Ad 5: Valg

1. Benny Larsen genvalgt for 1-årig periode
2. 3 bestyrelsesmedlemmer. Ingen valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen bemyndiges til om muligt at supplere sig selv med op til 3 nye medlemmer.
3. Rasmus Knudsen genvalgt som bestyrelsessuppleant for 1-årig periode
4. Lars Jacobsen genvalgt som revisor for 2-årig periode
5. Vibeke Hansen genvalgt som revisorsuppleant for 1-årg periode

Ad 6: Intet.

 

Holme, den 18. marts 2009.

  Benny Larsen

Til top

Beretning

Bestyrelsens beretning for AIA-TRANBJERG Svømmeafdeling for foreningsåret 2008

Indledning

Bestyrelsens beretning indeholder en opsummering af både de mere administrative og organisatoriske aktiviteter, som har fundet sted, og så selvfølgelig det, det hele drejer sig om; nemlig de sportslige.

Traditionen tro vil beretningen være opdelt i, hvad vi kunne kalde en statusdel, en gennemgang af de ikke-sportslige aktiviteter og de rent sportslige.

Status

I dette afsnit gøres status på rammerne for svømmeafdelingen.

Bestyrelsen

Efter afholdelse af valgene på sidste års generalforsamling kom bestyrelsen til at bestå af følgende medlemmer, som konstituerede sig på denne måde:

Formand	Benny Larsen
Næstformand	Jens Lyhne
Kasserer	Bettina List
Øvrige medlemmer	Lene Holst Jensen
	Vakant
	Vakant
	Vakant
Suppleant	Rasmus Knudsen

Der har i løbet af året været afholdt 3 bestyrelsesmøder.

Medlemssituationen

Indskrivningen i forbindelse med starten på efterårssæsonen skete igen i år udelukkende via tilmeldingsmodulet på svømmeafdelingens hjemmeside. Allerede fra 1. juli blev der lukket op for tilmeldinger, og ret hurtigt blev de fleste hold fyldt op. Tilmelding via vores tilmeldingsmodul på hjemmesiden sikrer en mere nøjagtig registrering af vore medlemmer med navn, adresse, fødselsdato samt e-mail-adresse.

Medlemstallet i 2008 har været stort set uændret i forhold til 2007. Ved udgangen af 2008 havde vi 243 medlemmer mod 251 ved udgangen af 2007.

Svømmehold

Vi startede ikke nye holdtyper i 2008. Med vores nuværende udbud af hold mener vi at kunne dække behovet for beboerne i Tranbjerg. Vi skal dog nok til at overveje, om vi ikke snart skal ”genoplive” talentholdet. Svømmerne på vores viderekomne hold oplever, at der er et stort spring fra dette hold til vores konkurrencehold. Problemet vedrørende dette er at skaffe plads i holdskemaet til talentholdet. Der er pres på svømmesalen i Tranbjerg med mange begynderhold og mange øvede hold. Måske mangler vi også yderligere et viderekomne hold!

Lokaler

Det kan ikke undgås, at der opstår lidt spændte situationer, når f.eks. vandtemperaturen både i svømmebassin og i brusere i omklædningsrummene ikke når de højder, svømmerne ønsker, men en konstruktiv dialog med Tranbjerg Skole har sikret et fortsat godt samarbejde mellem skolen og klubben, og vi ser frem til at dette fortsætter.

Ikke sportslige aktiviteter i løbet af 2008

I dette afsnit beskrives de aktiviteter der har været i løbet af året, i indirekte forbindelse til kerneaktiviteterne, nemlig tiden i svømmehallen.

Officials

I 2008 har vi ikke fået uddannet nye officials. Der vil altid være brug for nye officials, så er der nogle blandt vore medlemmer der gerne vil uddannes, kan man altid henvende sig til en træner eller Benny Larsen.

Trænere

Det er bestyrelsens indtryk, at alle trænere i 2008 har lavet et stort og fint arbejde på alle vore hold.

Hjemmeside

Vi har i bestyrelsen et fint samarbejde med Brian Pedersen, som er vores web-master. Tilmelding til vore hold sker nu i stort omfang via tilmeldingsmodulet, holdene er grundigt beskrevet, så alle kan se, hvilket hold man skal tilmelde sig. Er man i tvivl, kan man altid rette henvendelse til en træner/et bestyrelsesmedlem. Jeg vil også gerne gøre alle opmærksomme på vores nyhedsbrev, der udkommer med regelmæssige intervaller. Dette nyhedsbrev kan alle modtage via e-mail. Jeg vil gerne opfordre så mange som muligt til at tilmelde sig vores nyhedsbrev. Via nyhedsbrevet sikrer man sig, at man får de seneste nyheder fra svømmeafdelingen. Hvis tiden tillader det, er det meningen, at nyhedsbrevet skal udkomme flere gange om året, og ikke bare komme med aflysninger. Man kan tilmelde sig nyhedsbrevet via vores hjemmeside. Pt er der 151, der modtager nyhedsbrevet. Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne takke specielt Brian Pedersen for det store arbejde, han har lavet for at gøre vores hjemmeside til et stort aktiv for vores svømmeafdeling.

Sportslige aktiviteter

Dette afsnit er en beskrivelse af kerneaktiviteterne i svømmeafdelingen.

Træningslejr

Træningslejren i 2008 blev ikke gennemført.

Deltagelse i stævner

Vi har i bestyrelsen tilskyndet til øget aktivitet på denne front, fordi vi mener, det er godt for vore svømmere at prøve kræfter med andre, komme ud og vise badehætten frem og møde svømmere fra andre klubber. Det har både en sportslig og en social dimension, som er med til at udvikle vore svømmere. I 2008 kan man konstatere ved at se i vores regnskab, at vi ikke har deltaget i så mange stævner, som vi egentlig havde forventet, men nogle gange kom vi simpelthen for sent med forberedelserne, så tilmeldingsfristen var overskredet. Det vil vi prøve at gøre bedre i 2009.

Klubmesterskaberne

Vi skal også blive bedre til at arrangere vores klubmesterskab, for det fik vi ikke gjort i 2008. Problemerne i denne forbindelse er, at det er meget svært at få tid i Solbjerg svømmehal i weekenderne. Søndag er lukket, og lørdag er svømmehallen optaget indtil kl. 15.00, så vores eneste mulighed er en dialog med Solbjerg Dykkerklub, om vi eventuelt kan låne deres tid i svømmehallen lørdag eftermiddag. Det er vores håb, at det kan ske i 2009.

Aqua-Camp

Dette års Aqua-camp blev afholdt den første uge i sommerferien i Egelund fritidscdenter. I år havde vi 30 deltagere, som fik en forrygende start på sommerferien. En stor tak til de trænere, der gjorde dette muligt.

Venskabstævne 2008

Venskabsstævnet i 2008 blev aflyst.

Afslutning

På bestyrelsens vegne vil jeg gerne afslutte denne beretning med endnu engang at takke alle som på den ene eller anden måde bidrager til at gøre AIA-TRANBJERG Svømmeafdeling til den dejlige svømmeklub vi er.

Hermed overgiver jeg bestyrelsens beretning til generalforsamlingen.

Til top